Kariera zawodowa, praca i biznes Wspólnie osiągnijmy sukces!
Nowoczesne technologie ułatwiają nam dokonywanie codziennych czynności i sprawiają, że wiele kwestii formalnych w prowadzeniu działalności gospodarczej można realizować zdalnie. Między innymi oprogramowanie komputerowe i aplikacje internetowe ułatwiają wypełnianie zadań księgowych przez przedsiębiorców. Właściciele firm przy wyborze programu do księgowości online powinni wiedzieć, jakie kwestie należy przy takiej okazji koniecznie brać pod uwagę.
Na jaki program się zdecydować?
Warto zobaczyć: http://www.sage.com.pl/sage-symfonia
Program do księgowości online powinien być skonstruowany w oparciu o najnowsze przepisy ustaw podatkowych, w tym ustawy o VAT czy ustawy o PIT i CIT. Przedsiębiorca powinien mieć pewność, że wypełniając faktury VAT w programie do księgowości internetowej, stworzone dokumenty będą wystawione poprawnie, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym. Dodatkowo, program do księgowości online powinien być na bieżąco aktualizowany, zgodnie z pojawiającymi się zmianami w prawie. W przeciwnym wypadku przedsiębiorca sam będzie zobowiązany do śledzenia nowelizacji ustaw podatkowych, aby wiedzieć, czy prowadzona przez niego księgowość internetowa jest poprawna.
Program do księgowości online powinien umożliwiać wystawianie faktur, ich korektę i prowadzenie ewidencji księgowej – ewidencję kosztów i przychodów. Za pośrednictwem oprogramowania do księgowości online przedsiębiorca powinien mieć możliwość wprowadzania do podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów zdarzeń gospodarczych. Zapisy księgowe powinny być dokonywane zgodnie ze wzorem urzędowym prowadzenia KPiR. Program musi umożliwiać rozliczanie się na bieżąco z podatku dochodowego od osób fizycznych i rozliczanie z tytułu podatku VAT. Dobrze by było, aby za jego pośrednictwem podatnik mógł wyliczyć podatek należny fiskusowi oraz wypełnić i złożyć deklarację PIT do Urzędu Skarbowego.
Czy darmowy program księgowy to dobry wybór?
Darmowy program do księgowości online posiadający wszystkie najważniejsze funkcje księgowe może być tak samo dobrym rozwiązaniem dla firmowej księgowości, jak program płatny. Na przykład Idea Bank oferuje program do księgowości online, który spełni oczekiwania przedsiębiorców. Najważniejsze, aby program do księgowości był dostępny z dowolnego komputera, bez konieczności instalowania jakiegokolwiek oprogramowania na dysku. Dodatkowo, powinien zapewniać maksimum bezpieczeństwa poufnym danym księgowym wprowadzanym przez przedsiębiorcę do systemu. Ważne jest, aby firma udostępniająca program do księgowości online zapewniała pomoc techniczną użytkownikom oprogramowania.