Kariera zawodowa, praca i biznes Wspólnie osiągnijmy sukces!
Pomimo trwającego już od jakiegoś czasu kryzysu, wydatki firm na podróże służbowe wcale drastycznie nie maleją. Potwierdza to tylko tezę, że bez tego rodzaju wyjazdów kontakty biznesowe nie są możliwe, szczególnie w dobie globalizacji. Warto jednak przyjrzeć się dokładniej wydatkom na podróże służbowe i zastanowić nad sposobami ich obniżenia.
Tani bilet lotniczy to połowa sukcesu – szczególnie, jeśli musimy wysłać pracownika w miejsce bardzo oddalone od placówki firmy. Nie jest przecież tajemnicą, że za bilet można zapłacić nawet więcej niż za nocleg, szczególnie, że w niektórych przypadkach musimy skorzystać z klasy biznesowej, nie chcąc nadszarpnąć wizerunku firmy czy prestiżu konkretnego przedsięwzięcia. Z tej przyczyny właśnie wiele firm decyduje się na współpracę z konkretnymi liniami, zyskując w zamian atrakcyjne zniżki czy udogodnienia. Warto zatem przejrzeć ofertę linii lotniczych skierowaną do firm. Ciekawe rozwiązania proponuje m.in. biuro podróży First Class, mające w swojej ofercie bilety lotnicze sprzedawane na raty.
Czy warto oszczędzać na hotelu?
Oszczędzanie na cenie noclegu jest kwestią dość złożoną i nieco problematyczną. Wszystko zależy bowiem od tego, jaki jest cel podróży oraz jak będzie ona przebiegać. Trudno przecież zarezerwować pracownikom miejsce w hotelu na obrzeżach miasta, kiedy będą musieli wcześnie rano zdążyć na konferencję odbywającą się w centrum. Tak samo trudno organizować negocjowanie prestiżowego kontraktu w tanim hotelu o niskim standardzie. Takie działania, choć podyktowane dobrymi chęciami i względami ekonomicznymi, mogłyby oznaczać dla firmy prawdziwą katastrofę! Pamiętajmy więc, aby dopasować się do konkretnej sytuacji.
System zarządzania podróżami
Ostatnio coraz modniejsze staje się korzystanie ze specjalnych systemów zarządzania podróżami służbowymi. Faktycznie, ich zastosowanie to znaczne ułatwienie organizacyjne, a w wielu przypadkach także oszczędność. Dzięki centralnej bazie, w której gromadzone są wszystkie informacje i dokumenty związane ze służbowymi podróżami, o wiele łatwiej jest chociażby przeprowadzać analizy ich finansowania oraz konieczne rozliczenia. System po wprowadzeniu danych automatycznie wybiera najbardziej korzystne w danym przypadku opcje np. wyszukuje odpowiednie i tanie bilety czy hotele, znajdujące się w pobliżu miejsc, które pracownik ma odwiedzić.