Wirtualny faks – korzystne rozwiązanie dla firmy

Internet zmienił wszystkie znane nam sposoby komunikacji. Oprócz popularnych komunikatorów w sieci z powodzeniem funkcjonują również „odmiany online” standardowych kanałów komunikacji – listy przekształciły się w maile, tradycyjna telefonia w telefonię VoIP. Teraz przyszedł czas na wirtualny fax – oto kilka powodów, dla których usługa ta warta jest uwagi.

Oszczędnie i ekologicznie

Internetowy fax w odróżnieniu od swojego tradycyjnego odpowiednika nie potrzebuje papierowych wersji wszystkich dokumentów. Użytkownik sam decyduje, który z faksowanych dokumentów chce wydrukować. To rozwiązanie jest nie tylko bardziej przyjazne dla środowiska, umożliwia również znaczne oszczędności. FCN udostępnia usługę Wirtualnego Faxu w dwóch wariantach – umożliwiających wysyłkę i odbieranie faxów, lub tylko ich odbieranie – w zależności od indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa..

Większa kontrola

Jak zostało wcześniej wspomniane – to użytkownik kontroluje przepływ dokumentów. Do tej pory tradycyjny fax automatycznie odbierał wszystko. Fax internetowy działa na nieco innej zasadzie. Wszystkie przesyłane do użytkownika materiały dostępne są w internetowej konsoli faksowej. Możliwy jest więc nie tylko wybór tego, co zostanie wydrukowane, ale również uzyskanie dostępu do dokumentów w każdej chwili i na każdym urządzeniu połączonym z internetem, co w niektórych sytuacjach może okazać się naprawdę pomocne.

Wygoda i mobilność

Internetowy fax funkcjonuje nie tylko bez stert dokumentów, ale również bez maszyny faksowej. Dostęp do wszystkich dokumentów możliwy jest w konsoli faksowej, dostępnej on-line,  Dzięki temu fax, a co za tym idzie wszystkie przesyłane dokumenty, będą zawsze w zasięgu ręki. To rozwiązanie dla osób, które wciąż znajdują się w służbowej podróży lub nie przepadają za tkwieniem w biurze. Internetowy fax pozwoli im na rzetelne wykonywanie swoich obowiązków zawsze i wszędzie – a przynajmniej w zasięgu wifi. v